Делопроизводитель/специалист по документообороту

Тип и класс

Профессия делопроизводитель относится к типу «Человек – Знак», поскольку связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами.


Класс профессии делопроизводитель - «исполнительский», т.к. она связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям.

Содержание деятельности

Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение.


В основные обязанности делопроизводителя входит:


ведение деловой переписки, базы документов, архива документов;


контроль за исполнением распорядительных документов;


регистрация входящей и исходящей корреспонденции;


сортировка документов, формирование дел;


ведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохождения;


работа с оргтехникой, мини АТС.

Должен знать

нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации;


основные положения Единой государственной системы делопроизводства;


виды, функции документов, правила их составления и оформления;


порядок документирования информационно-справочных материалов;


структуру организации, в которой ведется деятельность;


стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;


правила и нормы охраны труда;


правила делового этикета и делового общения.

Должен уметь

принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию;


направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации;


вести картотеку учета прохождения документальных материалов;


осуществлять контроль за прохождением документов;


составлять и оформлять служебные документы;


формировать дела;


систематизировать и обеспечивать сохранность архивных документов в организации;


воспроизводить уже имеющиеся образцы, размножать, копировать;


точно следовать инструкциям и работать по заданному алгоритму;


оформлять документы в соответствии с существующими нормативами.


Требования к индивидуальным особенностям специалиста:


Профессия делопроизводителя подходит для людей с незначительным снижением слуха (возможно использование слухового аппарата) и нормальным развитием речи в связи с производственной необходимостью взаимодействия с другими сотрудниками в организации.


Делопроизводитель должен обладать следующими профессионально важными качествами:


способность к длительной концентрации внимания;


развитое вербальное (словесное) мышление и вербальная память;


организованность, аккуратность;


склонность к работе с информацией;


способность анализировать и систематизировать большое количество информации;


усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества;


тщательное выполнение формализованных требований.

Медицинские противопоказания

полная потеря слуха - слух полностью отсутствует или имеется остаточный слух, на базе которого невозможно самостоятельное формирование речи;


значительное снижение слуха с тяжелым недоразвитием речи;


травматические повреждения головного мозга;


тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей, с деформацией рук;


стойкие нарушения речи и артикуляционного аппарата;


психические и нервные заболевания (тяжелая и среднетяжелая форма полиомиелита);


нарушение координации движений кистей и пальцев рук, тремор рук;


психические расстройства и расстройства поведения (со средними и тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями);


умственная отсталость;


эпилепсия;


серьезные нарушения зрения.

Условия труда

а) в небольшом учреждении делопроизводитель выполняет функциональные обязанности в единственном числе;


б) в крупном учреждении работает в коллективе, обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и, в случае необходимости, взаимодействует с другими делопроизводителями.


Делопроизводитель работает, в основном, сидя за рабочим столом. В процессе своего труда он использует ручные, механические и электронные средства труда: персональный компьютер, офисную технику, канцелярские принадлежности и пр. Рабочее место делопроизводителя также должно быть оснащено современными многофункциональными устройствами: сканером, факсом, принтером, а также Интернетом и средствами связи.

Области применения

Делопроизводители востребованы:


в образовательных учреждениях;


в медицинских учреждениях;


в учреждениях культуры;


в государственных и негосударственных организациях, ведущих документооборот;


на промышленных предприятиях;


в архивах;


в справочных службах и др.

Базовое образование и пути получения профессии

Минимальный уровень необходимой профессиональной подготовки – начальное профессиональное образование. Делопроизводитель также может иметь профессиональную подготовку в объеме среднего профессионального образования или высшего профессионального образования.

Перспективы карьерного роста

зависят от профессиональных планов, квалификационного уровня и личных качеств специалиста.


Квалифицированный делопроизводитель может выбрать профессиональную (горизонтальную) карьеру и совершенствоваться в сфере делопроизводства. Еще один вариант развития карьеры – освоение смежных специальностей, таких как кадровое делопроизводство, библиотечное и архивное дело и пр.


При стремлении к управленческой  карьере делопроизводитель может занять должность руководителя канцелярии, общего отдела, стать руководителем отдела управления делами компании и пр.


Где обучают

Где требуются

Нашли опечатку?